Gestion des salaires et RH externalisée en Suisse

Simplifiez votre gestion RH et salariale avec WeCount.
Un accompagnement complet pour PME, indépendants et start-up, conforme aux normes suisses, sans prise de tête.

Avec WeCount, vous bénéficiez d’un service précis, ponctuel et sécurisé, réalisé par des experts suisses en payrolling et droit du travail.

Confiez nous la gestion des salaires et RH

Un service RH et salaire clé en main, 100% conforme

WeCount vous accompagne à chaque étape du cycle de paie et vous libère des contraintes administratives liées à la gestion du personnel. Nous assurons la conformité avec les décomptes AVS, LPP, LAA, CCT, impôt à la source, etc.

Production des fiches de paie

Préparation des journaux AVS/LPP/LAA en fin d’année

Préparation des certificats de salaire en fin d’année

Préparation des déclarations cantonales d’impôt à la source (IS)

Transmission aux institutions AVS/LAA/IS (sur demande)

Certification SWISSDEC 5.0 (https://www.swissdec.ch/fr/standards)

Support RH ponctuel sur le droit du travail CCT, CCNT, …

Les avantages du service de gestion des salaires et RH

Chez WeCount, nous allégeons la charge administrative liée aux salaires et au personnel pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité. Fiabilité, conformité et simplicité sont au cœur de notre service.

Gain de temps & réduction des erreurs Conformité 100 % suisse & conseil RH

Visibilité des charges salariales

Les différentes étapes

Simple et efficace, rien de plus

Onboarder votre entreprise

Nous configurons votre profil entreprise (coordonnées, caisses sociales, conventions collectives) et récupérons vos données existantes (fiche de paie, contrats, etc.) et paramétrons vos employés.

Gérer les premiers salaires

Nous lançons les premiers cycles de paie avec vous : fiches de salaire, déductions, calcul des charges, impôt à la source et déclarations.

Vous accompagner au fil du temps

Nous assurons un suivi continu : entrées/sorties, certificats de salaire, audit, évolutions de taux, et conseils RH selon les situations de votre entreprise.

Externalisez votre gestion RH et concentrez-vous sur votre cœur de métier.

WeCount vous accompagne tout au long du processus.

Prendre RDV avec un·e conseiller·e

Ils partagent leur expérience avec vous

“Un partenaire de confiance pour les jeunes sociétés comme la mienne. Xavier, mon référent a même réussi le miracle de me faire aimer la comptabilité. Je recommande !”

Une super équipe particulièrement réactive et à l’écoute avec un système digital simple et pratique.

Sophie CONCHON

CEO Wiser Impact Sàrl

+177

Entrepreneur·e·s accompagné·e·s

depuis 2020

Photo profil client des services comptables WeCount

“Merci à WeCount pour le service de qualité. En tant qu’entrepreneur belge ayant une succursale Suisse, il est pour nous très pratique de faire appel à WeCount. Ils sont disponibles et ils sont toujours prêts à répondre à nos questions. Je recommande !”

Louis-Philippe BOZE

CEO Spentys SA

photographie professionnelle d'une cliente wecount

“L’équipe est d’un précieux soutien, toujours disponible et bienveillante.”

Karin JORIO

Fondatrice d'Ondes Directes

Nos réponses à vos questions les plus courantes sur notre service gestion des salaires et RH

1. Pourquoi externaliser la gestion des salaires de mon entreprise ?

Externaliser la paie vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de garantir votre conformité légale. Chez WeCount, nous nous occupons de tout : fiches de paie, charges sociales, certificats de salaire, déclarations mensuelles et annuelles, pour vous libérer des contraintes administratives.

2. Quelles informations dois-je fournir pour que WeCount prenne en charge la gestion de mes salaires ?

Pour que nous puissions assurer un traitement fiable et conforme de vos salaires, les informations suivantes sont nécessaires :

Informations de base :
· Liste des employés (nom, prénom, adresse, nationalité, date de naissance)
· Type de contrat (CDD, CDI, taux d’activité, date d’entrée)
· Salaire brut (mensuel ou horaire)
· Coordonnées bancaires des employés
· Affiliations aux assurances sociales obligatoires

Politique salariale de l’entreprise :
· Répartition des cotisations sociales entre employeur et employé :
· AANP (accidents non professionnels)
· IJM (indemnité journalière maladie)
· LPP (prévoyance professionnelle)
· APG, AC, et autres cotisations usuelles
· Informations sur les seuils, franchises, délais d’attente ou conventions applicables

Informations mensuelles :
· Heures travaillées / absences (vacances, maladie, congé, etc.)
· Primes, indemnités, frais, déductions (impôt à la source, avances, etc.)

Nous vous accompagnons dans la mise en place ou la révision de votre politique salariale si nécessaire. Un formulaire mensuel standardisé est mis à votre disposition pour faciliter la transmission des données.

3. Quels éléments sont inclus dans votre service de traitement des salaires ?

Notre service comprend :

· Production des fiches de paie
· Préparation des journaux AVS/LPP/LAA en fin d’année
· Préparation des certificats de salaire en fin d’année
· Préparation des déclarations cantonales d’impôt à la source (IS)
· Transmission aux institutions AVS/LAA/IS (sur demande)
· Certification SWISSDEC 5.0 (https://www.swissdec.ch/fr/standards)
· Support RH ponctuel sur le droit du travail CCT, CCNT, …

4. Est-ce que vous gérez les cas spécifiques comme l’impôt à la source ou les employés frontaliers ?

Oui. Nous gérons également les situations complexes : impôt à la source, salariés frontaliers, employés étrangers, ou encore emplois à temps partiel multiples. Nous prenons en charge les cas de salaires variables d’un mois à l’autre, avec recalcul automatique du barème d’impôt à la source basé sur l’historique de rémunération. Notre équipe vous accompagne pour garantir une gestion conforme aux obligations légales et éviter tout litige avec l’administration fiscale.

5. Quels outils mettez-vous à disposition de l’entreprise et des employés ?

Chaque client dispose d’un accès sécurisé en ligne pour consulter ou télécharger les documents de paie, justificatifs et déclarations.

6. Votre service est-il adapté aux entreprises soumises à une CCT ?

Oui. Nous avons l’habitude de gérer des conventions collectives comme la CCNT (hôtellerie-restauration), le secteur du bâtiment, les métiers de la santé, le commerce de détail, ou encore la sécurité. Nous appliquons les règles spécifiques de votre secteur et vous conseillons en cas de doute.

7. Comment mettre en place le service de gestion salariale avec WeCount ?

C’est simple et rapide : il vous suffit de cliquer sur « Prendre RDV avec un·e conseiller·e ». Nous vous rappelons sous 24h pour définir vos besoins, récupérer vos documents RH et lancer la reprise de la paie.

Externalisez vos salaires dès aujourd’hui et concentrez-vous sur votre activité.