Votre comptabilité, claire et sans surprise

Nos offres se distinguent principalement par la charge réelle de gestion et le niveau de complexité de votre activité, et non uniquement par le volume de documents.

• Starter s’adresse aux activités simples, avec peu de flux et sans TVA.
• Premium est conçu pour les entreprises assujetties à la TVA, avec une organisation structurée et une complexité maîtrisée.
• Entreprise convient aux structures plus exigeantes, avec une volumétrie élevée, des flux multiples ou des besoins organisationnels avancés.

Lorsque la charge devient structurelle ou peu compressible (salaires, auxiliaires, TVA complexe, multi-flux), une offre Entreprise max peut être proposée.

La segmentation repose sur une analyse globale de votre activité, notamment :

• La volumétrie et la fréquence des flux financiers
• La complexité de la TVA
• La présence de salaires et d’assurances sociales
• L’utilisation de comptabilités auxiliaires (clients, fournisseurs)
• La structure de l’entreprise et ses flux financiers

Notre objectif est d’adapter l’offre à la réalité opérationnelle, afin de garantir un suivi fiable et durable.

La volumétrie correspond à l’ensemble des flux traités dans votre comptabilité, principalement via vos transactions, facturations et opérations récurrentes.

Une volumétrie standard couvre la majorité des situations courantes.
Une volumétrie élevée ou récurrente implique une charge de traitement plus importante et peut nécessiter un ajustement de l’offre ou l’activation d’un Pack Max.

Les Packs Max permettent d’augmenter la capacité de traitement mensuelle de votre dossier lorsque votre activité s’intensifie.

Ils sont adaptés aux entreprises dont :

• Le volume de transactions augmente
• La charge opérationnelle devient plus soutenue
• Tout en conservant un cadre organisationnel clair

Les Packs Max ne modifient pas la nature de l’offre, mais permettent d’absorber une charge plus élevée dans de bonnes conditions.

Absolument. Il est possible de monter en gamme (ex. passer de Starter à Premium à Entreprise) à tout moment, avec une facturation mensuelle ajustée.

Notre objectif est d’adapter l’offre à la réalité de votre activité, pas de vous enfermer dans un cadre figé.

Pour une baisse de formule, un préavis d’un mois est requis.

Chaque abonnement comprend notamment :

• La tenue comptable mensuelle
• Le traitement des flux bancaires
• L’accès à la plateforme WeCount
• La messagerie bancaire pour les transactions à clarifier
• L’accès au module de facturation QR
• Un accompagnement comptable selon votre formule

Certaines prestations spécifiques peuvent être proposées en option ou sur demande.

Si votre activité évolue (augmentation des flux, nouveaux salariés, TVA plus complexe), nous analysons la situation avec vous.

Selon l’impact réel sur la charge de gestion, une adaptation de l’offre ou des options peut être proposée, en toute transparence. Vous pouvez également changer de formule à tout moment.

Lorsqu’une transaction nécessite une clarification ou un justificatif, elle est isolée et vous est transmise via la messagerie bancaire. Vous pouvez alors répondre directement et ajouter les éléments nécessaires depuis la plateforme.

Il est fréquent que nos clients règlent de petites dépenses professionnelles avec leur carte bancaire personnelle ou d’entreprise (par exemple : café, parking, petits achats du quotidien).

Dans ce cas, deux options s’offrent à vous :

1. Établir une note de frais mensuelle, en utilisant une application dédiée comme Jenji ou tout autre outil mobile. Ces frais sont ensuite remboursés et intégrés à votre comptabilité.
2. Mettre en place un règlement de frais d’entreprise, prévoyant des indemnités mensuelles forfaitaires pour les dépenses inférieures à un certain montant (ex. frais de représentation ou de déplacement). Ce règlement peut être soumis à validation par l’administration fiscale cantonale.

Bon à savoir : certains cantons peuvent appliquer des règles spécifiques. Nous pouvons vous fournir des modèles de règlements adaptés à votre situation. N’hésitez pas à nous les demander.

Certaines situations nécessitent une expertise spécifique (TVA corrective, audit, business plan, contrôle fiscal, etc.).

Ces prestations sont facturées à l’heure ou sur devis.
Si une prestation devient récurrente ou structurelle, une adaptation de l’offre pourra être proposée afin de garantir un accompagnement cohérent.

Non.

L’API WeCount est dédiée exclusivement au module de facturation (factures QR, clients, articles, relances).

Elle n’inclut aucun accès comptable, fiscal ou bancaire et ne remplace pas l’accompagnement comptable.

Une offre Entreprise max peut être proposée lorsque la charge de gestion devient structurelle et peu compressible, par exemple en cas de :

• Volumétrie élevée et continue
• Comptabilités auxiliaires complètes
• Salaires réguliers
• TVA complexe ou multi-flux
• Organisation multi-entités

Le pricing est alors adapté à la charge réelle afin de garantir la qualité du service.

WeCount est une fiduciaire digitale suisse spécialisée dans la comptabilité en ligne pour indépendants et PME.

Nous opérons dans le respect des obligations légales suisses, avec des outils digitaux avancés et une supervision humaine experte.

Si vous hésitez, notre équipe analyse vos flux et votre organisation afin de vous orienter vers la formule la plus adaptée.

👉 Notre objectif n’est pas de vendre une offre, mais de garantir un suivi fiable et durable.