Rédiger une facture correctement en Suisse est essentiel pour tous les chefs d’entreprise. Il existe en effet toute une série d’éléments formels qui doivent être présents dans la facture. Une facture ne comprenant pas ces éléments est incomplète et peut poser problème à votre client, ainsi qu’à l’administration fiscale.
Une facture incomplète aura besoin d’être corrigée, rééditée et au final sera payée moins vite qu’une facture correcte du premier coup!
Lisez vite ce billet de blog et découvrez comment rédiger vos factures. Vous pourrez aussi télécharger notre modèle de facture à cette page.
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ToggleQuand vous rédigez une facture en Suisse, celle-ci doit répondre à des exigences de contenu et de forme pour être reconnue comme correcte par l’administration fiscale. Chaque fois que vous émettez ou recevez une facture, il est essentiel que vous respectiez les exigences légales et les critères formels. Si les conditions formelles d’émission d’une facture ne sont pas remplies, il est tout à fait possible que la déduction de la taxe en amont ne puisse pas être demandée. Vous devez donc toujours demander une facture correctement émise à votre fournisseur respectif.
Comment rédiger une facture correcte ?
Depuis 2018, la facture électronique, la facture papier scannée et la facture papier ont le même statut en Suisse. N’hésitez pas à demander à votre client s’il est d’accord pur recevoir sa facture par voie électronique. Vous économisez ainsi du papier, de l’argent et épargnez ainsi l’environnement.
Paradoxalement, si une facture n’a pas été émise correctement, le destinataire de la facture a généralement des problèmes. C’est lui qui porte le fardeau de la preuve et des conséquences. Cela veut dire que si vous avez fait une erreur sur votre facture et avez par exemple facturé pas assez de TVA et que votre client la passe telle quelle en comptabilité. En cas de contrôle, c’est votre client qui est fautif…
Par ailleurs si la facture n’est pas rédigée correctement, votre client peut demander qu’elle soit corrigée et ré-émise, ce qui rallonge d’autant le délai de paiement de la facture.
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