Changer de comptable. Quel est le meilleur moment pour changer de comptable?

Quel est le meilleur moment pour changer de système pour ma comptabilité?

Vous voulez changer de comptable ? Ça y est, vous êtes prêt à changer de système pour votre comptabilité et on espère que c’est pour venir chez WeCount.swiss, la solution révolutionnaire pour tenir sa comptabilité digitale ! Découvrez dans ce billet de blog le meilleur moment pour faire le pas que ce soit pour venir chez nous, ou pas…

Cela vous trottait dans la tête depuis quelque temps. Vous n’êtes plus complètement satisfait de votre système actuel : il vous prend trop de temps, vous coûte trop cher, vous cherchez un système plus efficace ou vous avez simplement envie de changement. Vous voulez internaliser ou externaliser votre comptabilité?

Changer de comptable ? Profitez de la nouvelle année!

Le meilleur moment pour changer de système comptable est de profiter du début de votre nouvel exercice financier. Pour la plupart des entreprises, un exercice financier commence le 1er janvier, l’année civile.

Comment procéder?

Vous avez décidé de changer de système de comptabilité au début de votre exercice financier ? Tout ce que votre nouveau comptable doit faire est d’entrer le bilan d’ouverture dans le logiciel de comptabilité en ligne et de créer un plan comptable pour vous. En effet, le bilan d’ouverture correspond au bilan de clôture de votre exercice précédent. Et si votre comptabilité de l’année précédente n’est pas encore prête, aucun problème. La seule chose dont nous avons besoin pour commencer, c’est le solde de vos comptes en banque, compte postal et caisse en fin d’exercice. Les soldes à nouveau peuvent être modifiée en cours d’exercice.

Si la modification a lieu pendant l’exercice, le comptable ou la personne qui tenait les comptes précédemment doit faire une clôture intermédiaire. Il doit clore le compte de résultat de la période jusqu’à ce jour de référence ainsi que le du bilan, représentant toutes les écritures cumulées jusqu’au jour de référence. La nouvelle compta est alors ouverte chez votre nouveau prestataire et les soldes des comptes repris de l’ancienne comptabilité. Rien de sorcier!

Et la TVA dans tout cela?

Si vous réglez la TVA de manière réelle, il est plus malin de changer de système à la fin d’un trimestre pour éviter que des pièces comptables ne s’égarent…

Ainsi, vous évitez ainsi de partager votre période de TVA entre deux systèmes comptables différents. De plus, vous répartissez clairement la responsabilité entre les nouveaux et les anciens comptables.

Quelles sont les dates importantes pour la TVA?

Une période de TVA dure 3 mois et commence le :

  • 1er janvier
  • le 1er avril
  • le 1er juillet
  • ou le 1er octobre

Exceptions :

Vous pouvez changer à tout moment si vous n’êtes pas assujetti à la TVA (professions médicales ou RI avec un chiffre d’affaires inférieur à 100’000.- par exemple) ou si vous utilisez la méthode forfaitaire.

Alors vous aussi, vous souhaiteriez économiser 4h par semaine? Vous aimeriez avoir accès en tout temps à votre comptabilité? Ne plus jamais perdre un justificatif et être toujours à l’heure dans vos déclarations?

N’hésitez pas et prenez contact avec WeCount pour changer de système et adopter notre solution comptable révolutionnaire!

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