Conformité e-commerce Suisse : Êtes-vous en règle ?

Shopify, WooCommerce, Galaxus…
Vous vendez en ligne. Mais êtes-vous en règle sur votre conformité fiscale en Suisse ?

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Conformité e-commerce Suisse, on vous explique tout.

WeCount est la fiduciaire spécialisée e-commerce. On comprend vos flux Stripe, vos payouts PayPal, vos conversions Wise. Et on s’assure que votre TVA, votre structure juridique et vos obligations internationales tiennent la route. Laissez-nous vous donner quelques clés pour vous aider à vous poser les bonnes questions.

Vous êtes pressé•es ?
On vous a concocté un petit test rapide pour vous situer dans votre conformité :

Tester ma conformité en 3min

7 questions · résultat immédiat · confidentiel

Ce que votre plateforme e-commerce ne vous dit pas

Les plateformes e-commerce sont pensées pour vendre. Pas pour vous protéger fiscalement.
Résultat : la plupart des e-commerçants suisses ont au moins un point de conformité non traité, souvent sans le savoir.

TVA mal configurée

Activer la TVA sur Shopify ou WooCommerce prend 30 secondes. S’inscrire auprès de l’AFC en demande un peu plus.

Beaucoup d’e-commerçants collectent de la TVA sur chaque commande pendant des mois, voire des années, sans jamais la reverser. L’AFC peut réclamer rétroactivement sur 5 ans, intérêts compris. Et si vous vendez en Europe sans numéro OSS ou IOSS, chaque pays de l’UE est une obligation déclarative distincte.

Structure juridique inadaptée

La raison individuelle qui expose votre patrimoine personnel !

C’est sûr que c’est pratique au démarrage, mais la raison individuelle engage votre responsabilité personnelle sur tous les litiges. Un client insatisfait, un fournisseur impayé, un rappel de produit : c’est votre compte en banque personnel qui est en jeu. À partir de 50-60k CHF de CA, la question de passer en Sàrl mérite une réponse claire, pas « on verra plus tard ».

Réconciliation inexistante

Votre trésorerie réelle n’est probablement pas celle que vous croyez

Stripe retient des fonds. PayPal a ses propres délais. Wise convertit des devises. Revolut applique ses frais. Chaque prestataire génère ses propres rapports, dans ses propres formats, avec ses propres décalages. Sans réconciliation mensuelle, le chiffre affiché dans votre dashboard ne correspond pas à ce que vous avez réellement (et votre comptabilité non plus !).

Et bien d’autres : le multi-plateforme, les mécaniques de rétention, la TVA internationale…

Les risques ?

Rappel TVA rétroactif + intérêts sur 5 ans
Responsabilité personnelle sur vos biens propres
Trésorerie surévaluée et décisions de stock, de pub ou d’embauche faussées
Déclarations fiscales incorrectes : pénalités et amendes
Blocage de compte Stripe ou PayPal en cas d’anomalie détectée
Obligations déclarative et d’inscription TVA via OSS/iOSS si vous vendez en Europe
…

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Pas de panique, vous pouvez vous mettre en conformité.

Il n’est jamais trop tard pour faire ce qu’il faut. Concrètement, c’est : vérifier la configuration TVA, la structure juridique, la consolidation si plusieurs plateforme, la synchronisation compta, le calcul de CA réel HT (attention aux surprises !), les mécaniques de rétention ou de conversions devises (Paypal, Wise, Revolut), ou encore les subtilités de l’international. Vous aviez vraiment pensé à tout ça ? Faites le test pour vérifier !

Un monde e-commerce qu’il faut comprendre

Idéalement, faîtes vous accompagner par un professionnel de la compta qui connait le monde digital et les subtilités des e-commercants, qui ont leur langage, leurs outils et leur univers spécifique.

Car l’e-commerce, ce n’est pas un client simple pour une fiduciaire dite « classique ». Trop de canaux, trop de prestataires, trop de lignes de transaction, trop de réglementations croisées. La plupart refusent ou appliquent des processus inadaptés (et coûteux).

Nous on a toujours baigné dedans. Le digital est dans notre ADN. On connaît Shopify, WooCommerce et PrestaShop, leurs paramètres TVA, leurs exports comptables, leurs rapports de paiement. On comprend les payouts Stripe, les relevés PayPal, les relevés Wise. L’OSS/IOSS pour vos ventes UE, la TVA UK, ou encore la Sales Tax américaine par État si vous vendez aux USA.

4 points forts à maîtriser

🛒 Shopify · WooCommerce · PrestaShop Paramètres TVA, exports comptables, réconciliation des ventes. On comprend les spécificités de chaque plateforme.	💳 Stripe · PayPal · Wise · Revolut Payout réconcilié, rétention comptabilisée, conversion de devise tracée. Vous devez connaître votre trésorerie réelle, pas la trésorerie affichée.
🌍 TVA suisse + obligations internationales Seuil AFC à 100k CHF CA mondial (pas que CH), inscription OSS/IOSS pour l’UE, déclarations HMRC UK, orientation Sales Tax USA par État.	⚖️ Structure juridique adaptée à votre stade Raison individuelle ou Sàrl ? On vous dit franchement ce qui fait sens. pas en fonction d’un modèle standard, mais en fonction de vous : votre CA, votre exposition et votre trajectoire.

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La question c’est : comment savoir où j’en suis ?

La plupart des e-commerçants suisses ont un point de conformité non traité, mais ne le savent pas forcément.

C’est pour ça qu’on a conçu ce premier test simple.
Pour vous permettre de savoir si vous êtes conformes, et si ce n’est pas le cas, de savoir ce qui mérite votre attention.

Quiz gratuit · 3 min

Votre e-commerce est-il
en règle en Suisse ?

Shopify vous a rendu la vie facile. Côté comptabilité et TVA, c'est une autre histoire.
90% des e-commerçants suisses ont au moins un point de conformité non traité. Répondez à 7 questions et découvrez si vous êtes exposé à des risques fiscaux ou juridiques, avant que ça vous coûte cher.

7 questions

Résultat immédiat

Confidentiel

Question 1 / 7

Quelle est votre structure juridique ?

La forme de votre entreprise détermine votre responsabilité personnelle.

Question 2 / 7

Quelle plateforme utilisez-vous pour vendre ?

Chaque plateforme a ses propres paramètres TVA, certains sont activés par défaut.

Question 3 / 7

Avez-vous activé la TVA sur votre boutique en ligne ?

Sur Shopify, c'est un bouton facile à activer, parfois sans en mesurer les conséquences.

Question 4 / 7

Quel est votre chiffre d'affaires annuel approximatif ?

Le seuil de 100 000 CHF déclenche des obligations légales en Suisse.

Question 5 / 7

Dans quels pays vendez-vous vos produits ?

Chaque pays implique des obligations TVA différentes. C'est souvent là que se cachent les risques.

Question 6 / 7

Quels prestataires de paiement utilisez-vous ?

Chaque plateforme a ses propres mécaniques (rétentions, délais, conversions) qui compliquent la comptabilité.

Question 7 / 7

Comment gérez-vous votre comptabilité ?

La comptabilité e-commerce est plus complexe qu'une activité classique : flux multi-canaux, TVA, conversions de devises.

🚨

Vous êtes exposé à des risques sérieux

Votre quiz révèle plusieurs points critiques. Sans action rapide, vous vous exposez à des redressements fiscaux, des amendes, voire des responsabilités personnelles.

Parler à Xavier, 20 min offertes → Télécharger la checklist PDF gratuitement

⚠️

Quelques points méritent d'être vérifiés

Votre activité est plutôt en ordre, mais il y a des zones d'ombre qui pourraient devenir problématiques avec la croissance. Mieux vaut les clarifier maintenant.

Télécharger la checklist complète → Ou prendre un RDV avec Xavier

✅

Vous semblez en bonne posture !

Vous avez les bons réflexes. Gardez l'oeil ouvert sur quelques points au fur et à mesure que votre activité grandit.

Télécharger la checklist complète → Vérifier avec un expert malgré tout

Toutes les autres questions que tout e-commerçant·e se pose

Vous hésitez entre Shopify ou WooCommerce pour votre boutique ?
Nous avons fait le comparatif honnête pour les e-commerçant·e·s suisses.

Vous vendez en dropshipping et vous vous demandez si c’est différent comptablement ? Oui. On explique la différence avec l’e-commerce classique.

Votre CA affiche 50K mais votre banquier vous dit que vous avez 15K ? C’est normal. On détaille pourquoi ces chiffres ne correspondent jamais.

Vous vendez à l’étranger et la TVA européenne vous effraie ? Notre guide OSS/IOSS démystifie tout.

PayPal et Wise. Vous lancez votre boutique et vous hésitez sur la structure ? On vous guide entre raison individuelle et Sàrl.

Et pour vérifier que vous n’oubliez rien, votre checklist de conformité offerte après le test :

Passer le test (et récupérer la checklist de conformité)

Vos questions les plus courantes sur les boutiques e-commerce et la comptabilité suisse

1. Je suis sous le seuil TVA de 100k CHF, je ne suis pas concerné ?

Attention sur ce seuil : pensez bien que le seuil de 100k CHF de l’AFC est calculé sur votre chiffre d’affaires mondial, pas uniquement sur vos ventes en Suisse. Si vous vendez sur Amazon, Galaxus ou via votre boutique en ligne à des clients étrangers, ces montants comptent. Beaucoup d’e-commerçants découvrent qu’ils auraient dû s’inscrire bien plus tôt.

2. Je fais du dropshipping, est-ce un problème ?

Ce n’est pas un problème. Le dropshipping a ses spécificités comptables et fiscales, mais nous les maîtrisons parfaitement.   L’absence de stock physique, La TVA selon vos flux (fournisseur, client, pays), Les marges réelles (coût produit + frais plateforme + shipping), La conformité légale suisse pour le dropshipping.

3. Ma fiduciaire actuelle s'occupe déjà de ma comptabilité. Pourquoi changer ?

La question n’est pas de changer, c’est de savoir si votre fiduciaire actuelle maîtrise les spécificités e-commerce : réconciliation multi-prestataires (Stripe, PayPal, Wise), exports Shopify/WooCommerce, OSS/IOSS, structure juridique adaptée au e-commerce. Beaucoup de cabinets classiques appliquent des processus standard qui ne tiennent pas compte de ces particularités. Faites le quiz : si tout est en ordre, tant mieux, et restez avec votre fiduciaire. Elle vous accompagne correctement.

4. Je débute, mon CA est encore faible : c'est trop tôt pour s'en préoccuper ?

Pas du tout, c’est le bon moment et vous avez raison de vous en préoccuper. C’est précisément au début qu’on prend les bonnes (et mauvaises) habitudes, et qu’on fait les bonnes ou mauvaises configurations. Une TVA mal paramétrée dès le lancement, c’est des années à corriger. Une raison individuelle choisie par défaut, c’est une exposition personnelle qui grandit avec votre CA. Mieux vaut cadrer ça maintenant que régulariser plus tard. Un bon accompagnement vous permettra de gérer votre e-commerce sereinement sans épée de Damoclès au dessus de votre tête !

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Chaque e-commerce est différent. Dropshipping, stock physique, marketplace, vente cross-border…

Votre situation est unique. Je prends 20 minutes pour comprendre où vous en êtes, identifier ce qui coince, et vous dire exactement ce que WeCount peut faire pour vous.

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