La QR facture est là, êtes-vous prêts ?

Pendant des années, ils ont accompagné chaque facture : le bulletin de versement orange avec numéro de référence, et son pendant rouge, sans numéro de référence. En comptant les variantes, il y avait même sept sortes différentes de bulletins de versement en circulation en Suisse. Cependant, à partir du 30 septembre 2022, ces bulletins de ne seront plus valables. Dès lors, seules les QR factures seront autorisées pour le règlement des montants facturés. Donc, dès cette date, les bulletins de versement classiques seront refusés strictement par tous les canaux de paiement (e-banking, guichet de la banque / PostFinance, etc.). 

Quels sont les avantages pour les émetteurs de QR factures (bénéficiaires)

• La facturation est simplifiée.
• Les devises en francs suisses (CHF) et en euros (EUR) peuvent être utilisées. Les sigles monétaires CHF ou EUR doivent être imprimés sur la section paiement au-dessous du Swiss QR Code et à gauche à côté du champ réservé au montant.
• La facture peut être créée directement dans le système de facturation.
• L’ajout d’informations complémentaires, qui peuvent être utiles au destinataire. En effet, il est possible d’ajouter des informations supplémentaires et des numéros de référence, qui peuvent être utilisés conjointement.
• La réduction des coûts d’impression et des formulaires, grâce au libre choix du papier et à la section paiement / au récépissé incolores.
• La référence BVR actuelle peut être migrée à l’identique dans la référence QR. 
• Il est par ailleurs possible d’utiliser un autre type de référence, à savoir la Creditor Reference (ISO 11649) internationale.
• Les entrées de paiement peuvent être automatisées. Lors d’une entrée de paiement, vous recevez toutes les informations relatives au payeur, ce qui réduit et simplifie les éventuelles demandes et recherches complémentaires.

Quels sont les avantages pour les destinataires de QR factures (payeurs)

• Les smartphones ou les lecteurs PayEye peuvent saisir efficacement les informations de paiement et les transmettre directement au système de paiement, ce qui évite les erreurs de saisie car il ne faut plus le faire manuellement.
• Les QR factures offrent un plus haut degré d’automatisation du processus créanciers, grâce à davantage d’informations plus précises sur les émetteurs de factures, sous forme standardisée.
• Il est possible d’utiliser soit les canaux actuels (par ex. e-banking, m-banking), soit de nouveaux procédés (par ex. eBill pour les privé, eBill pour les clients commerciaux).
• La perforation et le récépissé permettent de payer au guichet de la Poste ou par voie postale, comme d’habitude.
• Dorénavant, il n’y aura plus que l’IBAN ou le QR-IBAN comme format de numéro de compte. Les numéros de compte propriétaires, les numéros de participant BVR et les numéros de compte chèque postal n’existeront plus.

La QR facture chez WeCount ? Nous avons développé la solution !

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