Clients WeCount ? Quel système pratique pour organiser votre comptabilité
Dans un article précédent, nous vous avons exposé un système de rangement pour garder tous vos documents comptables bien organisés.
Venez découvrir ici comment WeCount et YouScan peuvent révolutionner votre façon de travailler.
Cela vous semble bien compliqué ? Vous n’avez pas le temps de faire tout cela ou vous ne voulez pas dépenser des sommes folles pour un comptable ? WeCount est là pour vous !
Avec votre téléphone portable muni de l’application YouScan, vous pouvez scanner chaque facture papier qui arrive et la mettre dans la boîte facture à payer. Une fois payée, vous pouvez la mettre dans la boîte factures payées.
Idem pour vos factures électroniques : vous pouvez nous les transmettre sous forme digitale (PDF, Word, Excel) et les charger dans votre boite WeCount. Nous vous conseillons d’en imprimer une copie et de la garder dans votre boite factures à payer pour être sûr de ne rien rater.
Pour vos tickets de caisse, factures restaurant, frais de représentation, essence, etc. : vous pouvez procéder de la même manière : scannez-les avec YouScan au fur et à mesure, puis mettez-les dans la boîte factures payées.
Pour les factures que vous émettez à vos clients, le principe est le même : vous pouvez nous en envoyer directement une copie électronique ou scanner avec YouScan la copie papier. Ensuite, nous vous conseillons d’imprimer une copie papier, de la placer dans une boite factures émises, puis une fois la facture encaissée, de la passer dans la boîte facture encaissées pour faire un bon suivi des encaissements et relancer les clients en dehors des délais de paiement.
Une fois par an, vous pouvez fermer la boîte factures payées et la boîte factures encaissées et en utiliser une nouvelle.
Toutes vos factures sont archivées électroniquement dans votre coffre-fort digital pendant toute la durée légale de 10 ans.
Et en plus pas besoin de saisie comptable. WeCount s’en occupe pour vous et votre comptabilité est toujours à jour.
